В каких случаях работодатели могут вести электронный документооборот

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, согласно которым установлен порядок ведения работодателями электронного документооборота.

Согласно указанным изменениям, под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Он может осуществляться работодателем посредством платформы «Работа в России» или собственной информационной системы.

Электронный документооборот может применяться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных документов.

Однако есть и исключения, в силу которых, Электронный документооборот не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствие с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа об увольнении работника, документов о прохождении работником инструктажей по охране труда.

Положения ТК РФ о взаимодействии платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя с единым порталом госуслуг применяются с 01 сентября 2022 года.

Требования к составу и форматам электронных документов применяются уже с 01 марта 2021 года.