Ответы на вопросы по удаленной работе в период пандемии
В Москве 5 октября работодатели обязаны в обязательном порядке перевести на дистанционную работу не менее 30% сотрудников. Такая мера продлится до 28 октября включительно. Установленные ограничения применяются не к отдельным профессиям, а к организациям в целом. Оперативный штаб Москвы по наблюдению за ситуацией с коронавирусом в Москве ответил на самые популярные вопросы, касающиеся перевода на удаленную работу.
1. КОГО КАСАЕТСЯ ПЕРЕВОД НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ?
На дистанционный режим переводятся:
москвичи старше 65 лет;
больные хроническими заболеваниями;
беременные.
В случае отказа в переводе сотрудника старше 65 лет или больного хроническими заболеванием, москвичи могут обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, прокуратуру и непосредственно в Роспотребнадзор, Объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ) и Главное контрольное управление Москвы.
Больничные листы для работающих москвичей старше 65 лет оформляются автоматически. Люди с хроническими заболеваниями могут оставить заявку на оформление больничного на сайте городского Департамента здравоохранения или по телефону: + 7 (495) 870-45-09.
Также требования о переводе не удаленную работу не распространяются на:
медицинские учреждения,
предприятия оборонной промышленности,
«Росатом»,
«Роскосмос»,
организации оборонно-промышленного комплекса,
авиастроение,
электроннотехнические отрасли,
предприятия, обеспечивающие деятельность указанных организаций.
Работники, обеспечивающие бесперебойную работу городской инфраструктуры, продолжат исполнять свои обязанности в обычном режиме. К ним относятся сотрудники:
общественного транспорта;
ЖКХ;
организаций по вывозу отходов;
магазинов, ТЦ и аптек.
Перевод 30% сотрудников на дистанционный режим в таким компаниях и организациях будет осуществляться за счет офисных работников, которые смогут выполнять свои должностные обязанности из дома.За соблюдением обязательного перевода 30% сотрудников, а также всез работников старше 65 лет и больных хроническими заболеваниями на удаленную работу будут:
сотрудники Роспотребнадзора;
главное контрольное управление Москвы;
объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ)
2. КТО ОТНОСИТСЯ К «КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫМ» ДЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СОТРУДНИКАМ?
Сотрудники, чье присутствие на рабочем месте критически важно для организации, продолжат выполнять свои должностные обязанности в обычном режиме. Критически важными для организации сотрудниками являются те работники, отсутствие которых на рабочем месте создает угрозу:
жизни;
здоровью граждан;
ущерба имуществу;
сбоя в работе непрерывно действующих или опасных производств.
Список критически важных работников в каждой организации определяется индивидуально. К критически важным работникам зачастую относятся:
правоохранители;
сотрудники производственных предприятий;
водители автобусов;
работники метро;
сотрудники магазинов, аптек и ТЦ;
и пр. работники организаций и предприятий.
В магазинах, аптеках и ТЦ в режиме офлайн, как правило, продолжат работать:
кассиры;
продавцы-консультанты;
грузчики;
охранники;
персонал, осуществляющий клининг помещения;
и пр. работники организаций и предприятий.
Работники, продолжавшие работу из офиса, должны соблюдать санитарно-эпидемиологические требования в транспорте, непосредственно на работе и в других общественных местах.
3. РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ЛИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ УДАЛЕНКЕ НА ОНЛАЙН-МАГАЗИНЫ, ЧЬИ СОТРУДНИКИ РАБОТАЮТ ИЗ ОФИСА?
Исключением являются сотрудники, чье присутствие на рабочем месте критически важно для организации.
Установленные требования распространяются на все организации, в том числе на онлайн магазины, чьи сотрудники работают из офиса.Они, как и все остальные работодатели, обязаны предоставлять в Правительство Москвы информацию о переводе сотрудников на удаленную работу. В противном случае грозит штраф:
Должностные лица - от 10 000 до 50 000 рублей;
Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 30 000 до 50 000 рублей;
Юридические лица - от 100 000 до 300 000 рублей. Контроль за обязательным переводом сотрудников на удаленную работу осуществляет:
Роспотребнадзор;
Главное контрольное управление Москвы
Объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ) следят за соблюдением организаций требований перевода на удаленную работу.
Надзорные ведомства проводят выборочные проверки и реагируют на жалобы об отказах в переходе на дистанционный режим.
4. КАКИЕ ДАННЫЕ МОЖЕТ ПОТРЕБОВАТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ ОТ СОТРУДНИКОВ, ПЕРЕВЕДЕННЫХ НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ?
С 12 октября работодатели обязаны еженедельно предоставлять Правительству Москвы данные о работниках, которые переведены на удаленный режим работы. Обязательным для указания является только номер телефона работника.
Также могут быть предоставлены следующие сведения:
госномер автомобиля;
номер электронной карты «Тройка»;
номер электронной карты «Стрелка»;
номер социальной карты;
номер месячного проездного билета без лимита и с лимитом 70 поездок;
номер временного социального билета;
номер временного льготного билета.
Помимо этого, работодатель обязан предоставить данные о компании:
ИНН;
юридический адрес;
количество сотрудников, переведенных на удаленную работу;
число работников, продолживших работу в офисе.
Сведения о переводе сотрудников на удаленную работу могут не предоставлять:
индивидуальные предприниматели, работающие без сотрудников;
юридические лица, состоящие из одного сотрудника.
Предоставление данных позволит не только проконтролировать соблюдение требований работодателями, но и даст возможность оценить социальную активность жителей города в опасный эпидемиологический период. Чем больше сотрудников будут работать удаленно, тем меньше вероятность распространения COVID-19 в трудовых коллективах. Предоставляемые сведения о работниках будут использоваться только для оценки пассажиропотока:
все собираемые данные будут носить неперсонифицированный характер;
утечка сведений невозможна.
В соответствии со ст. 189 Трудового кодекса РФ работники обязаны соблюдать дисциплину труда. С учетом обстоятельств, сложившихся в результате распространения коронавируса, норм Трудового законодательства и Федерального закона о персональных данных, работодатель вправе потребовать от сотрудника указания дополнительных сведений.